NCR kağıdı: Nasıl çalışır ve neden bu kadar kullanışlı

Gerekli karbon kağıdı yok olan NCR kağıdı, işletmelerin çoklu kopyalı belgeleri ele alma şeklini önemli ölçüde geliştiren pratik bir yeniliktir. Ayrı karbon tabakalarına olan ihtiyacı ortadan kaldırmak için tasarlanan NCR kağıdı, aynı anda yinelenen veya üç kopya üretmenin temiz, verimli ve güvenilir bir yolunu sunar. Faturalar, makbuzlar, teslimat notları veya iş emirleri için kullanılırsa, NCR kağıdı birçok sektörde - dijital teknolojinin egemen olduğu bir dönemde bile vazgeçilmez kalır.

Nedir NCR kağıdı ?
NCR kağıdı, kullanıcıların yazılı veya basılı belgelerin anında kopyalarını üretmesini sağlayan bir karbonsuz kopya kağıdıdır. 1950'lerde, geleneksel karbon kağıdı için daha temiz, daha uygun bir yedek olarak Ulusal Kektebilen (NCR) Corporation tarafından geliştirilmiştir. NCR kağıdı, izlenimleri bir sayfadan diğerine aktarmak için yüzeyinde kimyasal bir kaplama kullanır.

Önceden basılmış iş formlarında yaygın olarak kullanılır, örneğin:

Faturalar
Satış makbuzları
Satın Alma Siparişleri
Teslimat Formları
Hizmet Raporları
İş sözleşmeleri

NCR kağıdı nasıl çalışır?
NCR kağıdının işlevselliği, mikrokapsüllenmiş boya ve reaktif kil kaplamaları içeren özel bir kimyasal işlemde yatmaktadır:
Üst sayfa (CB - Geri kaplanmış): Üst tabakanın arka tarafı, renksiz boya (leuco boyası olarak da adlandırılır) içeren mikroskobik kapsüllerle kaplanmıştır.
Orta tabaka (CFB - ön ve arkada): varsa, bu tabaka önde boya alan bir kaplama ve arkada boya kapsülleri vardır. İşareti yukarıdaki sayfadan alır ve aşağıdakine geçirir.
Alt sayfa (CF - Kaplamalı ön): Alt tabakanın üst tarafı, görünür bir işaret oluşturmak için boya ile reaksiyona giren kil bazlı bir geliştirici kaplama içerir.
Basınç uygulandığında-el yazısı veya nokta matris baskısı yoluyla-kapsüllerin yırtılması ve boya, altındaki tabaka üzerindeki kil ile reaksiyona girerek orijinal metni veya yazıyı eşleştiren kalıcı bir görüntü oluşturur.
Bu kimyasal reaksiyon, bir eylemde iki, üç veya daha fazla kopyanın yapılmasını sağlayan tüm katmanlardan çok parçalı bir formda devam eder.

NCR kağıdı neden bu kadar kullanışlı?
Dijital belgelerdeki ilerlemelere rağmen, NCR kağıdı birçok iş ve saha ortamında somut faydalar sunmaya devam etmektedir.

1. Temiz ve karbonsuz
Geleneksel karbon kağıdından farklı olarak, NCR kağıdı siyah lekeler, toz veya kalıntı bırakmaz, daha temiz ve kullanımı daha kolay hale getirir.

2. Anında Kopya Oluşturma
NCR kağıdı, tarama, fotokopi veya yeniden basılı ihtiyacını azaltarak derhal kopya veya üçlü kayıtlar sağlar. Bu, özellikle lojistik, perakende ve saha hizmeti gibi hızlı tempolu ortamlarda yararlıdır.

3. Zaman ve emek tasarrufu sağlar
NCR kağıdı üzerine basılmış formlar, kullanıcıların yalnızca bir kez bilgi kaydetmesine izin verir ve sistem anında birden fazla kopya oluşturur. Bu, verimliliği artırır ve transkripsiyon hataları olasılığını azaltır.

4. Maliyet etkin
NCR kağıdı, birden fazla kopya oluşturmak için elektronik cihazlara veya karbon eklerine olan ihtiyacı ortadan kaldırarak, her boyuttaki işletmeler için uygun maliyetli bir çözüm olmaya devam etmektedir.

5. Çeşitli yazma yöntemleriyle uyumlu
NCR kağıdı, tükenmez kalemler, darbe yazıcıları ve hatta bazı kalemlerle çalışır, bu da özellikle elektronik cihazların her zaman erişilemediği ortamlarda, bir dizi kullanım durumu için çok yönlü hale getirir.

6. Kağıt tabanlı sistemlerde yaygın olarak kullanılır
Dijital olarak gelişmiş şirketlerde bile, imzalar, yasal belgeler, teslimat onayları ve saha raporlaması için kağıt yedekleme kayıtlarına ihtiyaç vardır - NCR formlarının ideal olduğu yerler.

NCR kağıdının ortak uygulamaları

Çevresel düşünceler
Modern NCR kağıdı tipik olarak BPA içermeyen ve geri dönüştürülebilir ve birçok üretici artık çevre dostu seçenekler sunmaktadır. Geri dönüştürülmesi zor olan geleneksel karbon kağıdından farklı olarak, bugün karbonsuz kağıt, özellikle yapıştırıcılar veya plastik parçalar içermeyen olduğunda çok daha kolay bir şekilde atılabilir veya geri dönüştürülebilir.

NCR kağıdı, günümüzün iş ortamında ilgili ve son derece işlevsel bir araç olmaya devam etmektedir. Elektronik yardım olmadan hızlı, temiz ve güvenilir çok bölümlü belgeler oluşturma yeteneği ile sayısız gerçek dünya uygulamasında güvenilir bir çözüm görevi görür. İster bir dağıtım işi işletiyor olun, ister bir hizmet ekibini yönetin veya bir perakende alanında faaliyet gösteren NCR Paper, işlemleri belgelemek ve bilgileri paylaşmak için verimli, uygun maliyetli bir yol sağlar.

Hız, güvenilirlik ve fiziksel kayıtların hala önemli olduğu bir dünyada, NCR kağıdı her yerde sayaç, pano ve masalarda - sessiz ve etkili bir şekilde - yerini kazanmaya devam ediyor. .